Automatizare facturare: din plată direct în factură

Plata a intrat. Factura te așteaptă pe tine.

Azi

Cauți plata în Stripe sau în magazin.
Copiezi datele clientului în factură, de mână.
Repeți pașii la fiecare plată.
La plățile în valută sau cu TVA special, completezi și aceste date de mână.

După

La plata confirmată, factura se generează din datele plății.
Plățile fără magazin intră în flux, drumul automat al plății până la factură.
Plata în valută și TVA-ul special au reguli proprii în flux.
Factura apare în programul de facturare pe care îl folosești.

Facturile au termen, și cele către persoane fizice

5 zile lucrătoare

de la emitere, ca factura să ajungă în RO e-Factura, sistemul național de facturi electronice. Termenul ține și la persoane fizice.

Sursa: OUG 89/2025, pe site-ul ANAF

01.07.2024

De la această dată, facturile între firme (B2B) trec prin sistem.

Sursa: Ministerul Finanțelor

01.01.2025

De la această dată, facturile către persoane fizice (B2C) se raportează.

Sursa: Ministerul Finanțelor

Termenul are și un capăt fix, legat de data-limită pentru emitere. Fluxul descris pe pagina asta duce plata până la factura din programul tău de facturare. Transmiterea în RO e-Factura nu face parte din această descriere.

Facturare automată: de la plată la factură, în trei pași

1
Plata e confirmată
Clientul plătește prin Stripe sau în magazinul tău online, iar plata apare confirmată.
2
Fluxul ia datele
Merge ca o bandă rulantă: datele clientului și ale plății trec automat mai departe.
3
Factura apare în programul tău
Factura se generează în SmartBill, FGO sau Oblio.

Când îți ajunge modulul și când îți trebuie flux propriu

Modulul e extensia gata făcută dintre magazin și programul de facturare. Când îți acoperă toate plățile, e suficient.

Cazul tău	Ce îți trebuie
Magazin online cu funcțiile de bază	Modulul îți ajungePăstrează-l.
Plată prin Stripe, fără magazin	Integrare nativă sau flux propriuPentru cazurile simple există integrare nativă, de exemplu la SmartBill. Fluxul propriu e pentru ce depășește integrarea.
Plată în valută	Flux propriuMoneda plății intră în datele facturii.
TVA special	Flux propriuCazul de TVA intră în regulile fluxului.

Vezi și integrările RoboMarketing cu SmartBill și cu Oblio și FGO.

Vreau facturile automate

Lași numele și emailul. RoboMarketing citește cererea și îți răspunde pe datele lăsate.

Cine îl pune în lucru

RoboMarketing face automatizări din 2019. Adrian Ulmeanu, fondatorul, e omul care implementează.

Lucrează pe programele de facturare din România: SmartBill, FGO, Oblio. Integrarea dintre Stripe și aceste programe are un studiu de caz public.

Întrebări frecvente

Am deja un modul gratuit. Mai am nevoie de asta?

Dacă îți acoperă toate plățile, păstrează-l. Fluxul propriu e pentru ce rămâne pe dinafară: valuta, TVA-ul special și plata Stripe fără magazin care depășește integrarea nativă.

Merge pe pachetul meu de facturare?

Unele module cer un anumit pachet de facturare. Pachetul tău se verifică pe cazul tău, după ce lași cererea.

Cât costă?

Prețurile pornesc de la 200 EUR și depind de câte procese intră în proiect. Lași o cerere și primești răspuns pe datele tale.

Cât durează?

Ține de câte cazuri speciale are fluxul tău. De aceea pagina nu dă o cifră: răspunsul vine după ce RoboMarketing îți citește cererea.

Spune ce plăți ai și în ce program faci facturile